Ein wesentlicher Aspekt der Arbeit der Ärzte der Medizinisch-Wissenschaftlichen Fachgruppe (MWF) ist die systematische Erfassung und Prüfung von geistigen Heilungen.
Dazu wurden Geheilte aus den Gemeinschaften des Bruno Gröning-Freundeskreises geschult, Erfolgsberichte qualifiziert aufzunehmen. So konnte inzwischen ein internationales Netzwerk zur Erfassung der Heilungen innerhalb der Gemeinschaften des Freundeskreises aufgebaut werden:
Wenn in einer Gemeinschaft des Freundeskreises im In- oder Ausland eine Heilung geschieht, so verfasst der örtliche Mitarbeiter eine Kurzmeldung an den leitenden Arzt der MWF, Matthias Kamp. Gleichzeitig wird die Aufnahme eines Erfolgsberichts in die Wege geleitet. Zur Aufnahme eines Berichts existiert ein Leitfaden und ein Fragebogen, durch den ähnlich wie bei der klinischen Anamnese durch bestimmte Fragen der Zustand des Geheilten vor und nach der Heilung detailliert erfasst wird. Dieser Bericht wird auf regionaler Ebene vorgeprüft und dann an eine zentrale Stelle nach Hamburg weitergeleitet. Von dort wird er einem der knapp 40 Ärzte des Ärztekreises der MWF zur inhaltlichen Prüfung vorgelegt. Fragen der regionalen oder ärztlichen Kontrolle klärt der Mitarbeiter am Ort mit dem Geheilten ab. Falls die Fragen zur Zufriedenheit der Prüfinstanzen beantwortet wurden, folgt noch eine nichtärztliche und ärztliche Endkontrolle.
Anschliessend wird der Erfolgsbericht in der EDV erfasst und nach Jahrgängen und Erkrankungen geordnet abgespeichert. Parallel zu der Aufnahme des Berichts wird vom Leiter der MWF, sowie es aus ärztlicher Sicht sinnvoll erscheint, eine Dokumentation in die Wege geleitet. Ärzte der MWF fordern sämtliche medizinischen Vorbefunde an und leiten eine Nachuntersuchung durch einen unabhängigen Kollegen vor Ort ein. Die Dokumente werden dem abgeschlossenen Bericht zugefügt und meist durch einen ausführlichen ärztlichen Kommentar ergänzt.
Wesentlich arbeitsintensiver ist die Erfassung und Prüfung bei Erfolgsberichten aus dem fremdsprachigen Ausland durch die notwendigen Übersetzungen.
Neben Heilungen werden auch nachweisliche Hilfen im persönlichen und beruflichen Bereich und unerklärliche Veränderungen durch Einwirkung der Heilkraft auf Tiere und Pflanzen erfasst. Seit Ende 1988 wurden durch die MWF Tausende von Hilfen und Heilungen schriftlich erfasst.